重庆能源职业学院场地资源使用管理规定
2012-05-16 13:31:41   来源:后勤服务中心     点击:

 

为进一步规范学院公共场、馆、设施及教室对外开放使用的管理,保持其良好的运行状态,增加资产的使用效益,特制定本规定:
一、场地资源范围:学院小礼堂,学院体育馆,学院大型多媒体教室,学院运动场,其他可使用的场所等
二、场地资源管理内容:
对内使用申请;
对外使用管理;
使用期间安全、卫生保障,场地内设施、设备维护和保养。
三、部门分工及职责:
后勤服务中心膳食与三产处负责学院场地资源教学以外的使用的审批、管理工作。负责定期对小礼堂、体育馆等区域内水电、设备、场地、器材、公物等进行保养和维护;负责该区域卫生的检查和管理;及时提出需要维修的意见和建议;保证正常使用。
教务处负责对教室的管理,
财务处负责收费工作。
保卫处负责场地资源使用期间的安全保卫及车辆指挥等工作。
各管理部门要严格执行有关项目收费标准以及先缴费后使用的租用程序,同时做好资产使用的检查监督工作。
四、管理办法:
(一)院内单位使用管理办法:
院内单位使用活动、会议场地,使用单位提前3天与后勤服务中心三产处联系,填写申请表,经三产处同意后,安排管理人员协助处理相关事务。院内单位使用礼堂不收取使用费用,但使用时计算成本,发生的费用诸如:卫生费、加班费、电费等以及安全由使用单位负责。
(二)院外单位使用礼堂管理办法:
1、外单位使用场地流程:联系三产处—活动报当地派出所备案—填写会务活动审批表—三产处处长审批—保卫处审批—分管后勤院领导审批—分管安全院领导审批—院领导审批—签订合同—财务处付款合同生效。
2、外单位使用场地实行有偿服务,根据时间的长短交纳租赁及管理费,使用单位到财务处缴清费用。使用中发生的其他费用由使用单位负责解决。
3、外单位使用场地时,以不影响学院内正常工作和生活秩序、活动内容健康为原则,不得损坏场地内的设备,并配合保卫处做好一切安全防范工作,如果出现任何意外由使用单位负全部责任。
4、外单位使用场地时,我单位只提供场地和场地内现有设备、设施,原则上不无偿提供其它硬件设备。
5、外单位使用场地收费标准:
(1)小礼堂外租收费标准:根据时间的长短交费,使用半天不超过4小时,收取管理费费4000-6000元。超过四小时按两次计算,以此类推。
(2)体育馆外租收费标准:按半天计算,每半天收费500元,全天收费1000元,使用方需在当日17:00之前退出场地。
(3)足球场收费标准:根据时间长短交费,使用半天不超过4小时,收取管理费500元,超过4小时按两次计算,以此类推。
(4)教室外租收费标准:教室租赁区分多媒体教室和普通教室两类。见下表:

教室类别
教室型号
收费标准(元/天)
备注
多媒体教室
150座以上
1500元
如需提供其他服务,需按项目另行加收相关费用。
此收费标准为最低收费标准
80-150座
1200元
80座以下
800元
普通教室
150座以上
1200元
80-150座
800元
80座以下
600元

(5)计算机实训室租赁按照实际使用计算的台套数核定收费标准,每台40元/天 ,低于30台按照1200元/天收取。
(6)其他场地收费标准:按市场同类标准核定。
6、外单位使用场地的权利义务  
(1)应按照约定的用途开展活动,自觉遵守我院依法制订的各项规章制度,服从我院的监督管理。  
(2)应按时缴纳管理费并承担因此产生的各项税费。  
(3)应爱护并合理使用场地的各项设施,如需改动应先征得我院同意,造成损坏的还应承担修复或赔偿责任。
(4)应按照各级行政管理部门的规定,合法使用场地,不得进行非法活动,并应承担因违法使用造成的一切后果。
四、费用管理:
1、使用单位根据使用情况,按照审批后的收费标准,将相关费用交到学院财务处。由学院财务处开出票据,并纳入学院三产收入项目。
2、场地资源使用期间发生的零星运行费用按学院报销程序报销。
3、为鼓励学院教职员工积极参与,对推荐外单位使用学院场地资源的个人进行奖励。按照场地收入的3%-5%作为奖励等。
五、本规定由后勤服务中心膳食与三产处负责解释,自颁布之日起执行。
                       
 
重庆能源职业学院膳食与三产处
                                                二〇一一年十一月十七日

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