重庆能源职业学院文印室管理(暂行)办法
2012-05-16 13:26:17   来源:后勤服务中心     点击:

 

为规范管理,配合学院教育、教学工作正常开展,提高全院师生工作效率,使文印室工作正常、有序的进行,特制定本办法。
第一条 文印室由学院后勤服务中心膳食三产处负责管理,其中场地、设备、资金等由学院投入(提供);人员聘用纳入学院工勤人员统一管理。文印室实行独立核算,自主经营、自负盈亏、自担风险、独立纳税,并根据业务开展情况和约定条件,按照一定比例进行纯利润分成。
 第二条 财务处,负责对文印室的审计、监督和财务监管。
第三条 文印室负责院内文印及广告制作(简称一类业务)和校内师生服务、校外文印及广告业务(简称二类业务)的拓展。一类业务提交,由文印室根据批件填写一类业务提交单进行报批,500元以下报膳食三产处审批,500元以上1000元以下报后勤服务中心审批,1000元以上报分管院领导审批(提交单应明细制作品的数量、质量、规格、询价、报价等内容)。二类业务拓展,由文印室负责。
第四条 文印室应认真做好每天文印业务登记,定期向膳食三产处和财务处报告业务开展情况。每月编制上报报表,每季度公布市场制作价格。三产处不定期到市场询价、核价,并报财务处审核。以此作为结算依据。
第五条 文印室承接二类业务中的校内师生服务业务应按市场制作价格的80%进行报价。
第六条 学院各部门制作文印资料,超过1000元以上应做好市场询价工作,在同等条件下选择最低报价呈学院领导审批。文印室根据批件要求按照第二条一类业务提交程序办理。原则上一类业务必须按照时间节点和质量要求,由文印室制作完成。如文印室制作不了,相关部门经学院领导批准后可以选择其他单位制作。
第七条 文印室工作人员应树立严格的保密观念,在承担学院试卷印制过程中要严格保密,主动接受教务处及相关系的监督,做好试卷的印制、检验、封袋工作。如出现泄密或其他影响正常考务的事件,将按照学院有关规定处理。情节严重的将承担法律责任。
第八条 文印室工作人员的作息时间与学院同步,文印制作必须保证学院工作的正常进行,为学院师生员工提供优质、高效、实惠、便捷的服务。
第九条 文印室工作人员应爱护文印设备,做好设备保养与运行,如有丢失或恶意损坏,将按照原价赔偿。
第十条 文印室要搞好室内卫生,确保室内整洁;重视消防安全,确保安全用电。
第十一条 学院各部门提交给文印室制作的文印资料(一类业务),金额在1000元以下的,文印室先垫支材料费和制作费用,后按报批程序交财务处挂账;1000元以上的,按学院报账程序单项支付费用。
第十二条 学院依据编制按每月约定工资标准,发放文印室工作人员工资。一类业务利润分成,按一类业务发生的先后顺序累计,以50万元为核算基点,完成任务核发基本工资,超出部分按制作成本价格与核定的市场平均价格之差,作为利润基数按学院占70%文印室占30%的比例分成;没有完成50万指标,按比例发放工资,下不保底。二类业务实行承包制,文印室向学院上缴2万元利润外,其余利润归文印室所有。
第十三条 本办法从2012年3月1日起实施,暂行一年,由后勤服务中心负责解释。
 
 
           
 
                                                                                    二〇一二年三月一日

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